Mindestaufenthalt pro Saison einstellen

Warum ein fester Mindestaufenthalt allein oft nicht reicht

Ein einzelner, das ganze Jahr über geltender Mindestaufenthalt ist der häufigste Fehler bei der Ersteinrichtung: Wird er zu niedrig gewählt, bleibt in der Hochsaison Umsatzpotenzial liegen, weil kurze Ein-Nacht-Buchungen längere, lukrativere Aufenthalte verdrängen. Wird er zu hoch gewählt, bleiben in der Nebensaison Termine leer, weil kaum jemand für eine ruhige Novemberwoche gleich fünf Nächte bucht. Smoobu erlaubt unter Preise → Verfügbarkeitsregeln, den Mindestaufenthalt pro Zeitraum unterschiedlich zu setzen — die Regel wird einmal je Saisonperiode konfiguriert und wirkt danach automatisch auf allen verbundenen Kanälen.

Zusätzlich zur reinen Saisonstaffelung lässt sich der Mindestaufenthalt mit einer separaten Wochenendregel kombinieren, die unabhängig von der Saison einen höheren Mindestaufenthalt für Anreisen an bestimmten Wochentagen erzwingt. Beide Regeltypen zusammen sind der Hauptgrund, warum sich in einem gut gepflegten Smoobu-Kalender kaum einzelne, unvermietbare Lückennächte ansammeln.

Schritt 1 — Globalen Mindestaufenthalt festlegen

Bevor saisonale Ausnahmen greifen können, braucht jede Unterkunft einen Standardwert, der außerhalb definierter Sonderzeiträume gilt.

1. In Smoobu: gehe zu Preise → Verfügbarkeitsregeln (bei manchen Kontoversionen auch unter Kalenderpreise geführt) und wähle die gewünschte Unterkunft aus.
2. Standardwert setzen: Trage die Mindestanzahl an Nächten ein, die für jede Buchung gilt, solange keine Saisonregel oder Wochenendregel diesen Wert überschreibt. Für die meisten Unterkünfte in der Nebensaison sind 1 oder 2 Nächte üblich.
3. Speichern. Der Standardwert wirkt ab sofort auf allen synchronisierten Kanälen, bis er durch eine spezifischere Regel überschrieben wird.

Dieser Wert ist die Basis — die eigentliche Steuerung passiert in den Schritten 2 und 3 über saison- und wochentagsspezifische Ausnahmen.

Schritt 2 — Saisonabhängige Mindestaufenthalte anlegen

In der Hochsaison lohnt sich fast immer ein höherer Mindestaufenthalt, weil die Nachfrage ohnehin hoch ist und jede zusätzlich vermietete Nacht ohne Reinigungswechsel mehr Marge bringt.

1. Unter Verfügbarkeitsregeln eine neue Regel für einen bestimmten Zeitraum anlegen — z. B. Schulferien, Weihnachtsmarkt-Saison oder ein lokales Event mit hoher Nachfrage.
2. Start- und Enddatum der Periode festlegen und den abweichenden Mindestaufenthalt für diesen Zeitraum eintragen, z. B. 3, 5 oder 7 Nächte statt des Standardwerts.
3. Mehrere Perioden lassen sich parallel anlegen — etwa ein moderater Mindestaufenthalt für die Vorsaison und ein höherer für die eigentliche Hochsaison.
4. Überschneidungen prüfen: Legen zwei Perioden zeitlich überlappende Zeiträume fest, wendet Smoobu in der Regel die spezifischere oder zuletzt gespeicherte Regel an — nach dem Anlegen mehrerer Perioden den Kalender visuell kontrollieren.

Saisonperioden lassen sich Jahre im Voraus anlegen, sollten aber jährlich überprüft werden — Ferientermine und bewegliche Feiertage verschieben sich von Jahr zu Jahr.

Schritt 3 — Wochenendregeln kombinieren

Auch außerhalb der eigentlichen Hochsaison sorgt eine reine Freitag- oder Samstaganreise ohne Mindestaufenthalt oft für unrentable Ein-Nacht-Buchungen, die eine ganze Wochenend-Nachfrage blockieren.

1. Regel anlegen: Unter Verfügbarkeitsregeln eine separate Wochenendregel definieren, die unabhängig von der Saisonregel gilt.
2. Anreisetage auswählen: Meist Freitag und Samstag — für diese Anreisetage einen Mindestaufenthalt von 2 Nächten festlegen, damit keine reine Freitag- oder Samstagnacht isoliert gebucht werden kann.
3. Kombination mit Saisonregel: Wenn eine Saisonregel für denselben Zeitraum bereits einen höheren Mindestaufenthalt vorgibt, gilt in der Regel der höhere der beiden Werte — prüfe das Ergebnis für ein konkretes Wochenenddatum im Kalender.
4. Die Regel wird automatisch auf allen Kanälen angewendet, die Mindestaufenthaltsregeln pro Wochentag unterstützen.

Schritt 4 — Lücken erkennen und vermeiden

Auch mit gut konfigurierten Regeln entstehen mit der Zeit einzelne, isolierte Nächte zwischen zwei Buchungen, die kürzer sind als der geltende Mindestaufenthalt und dadurch unbuchbar bleiben.

1. Kalender regelmäßig prüfen: Einzelne freie Nächte, die von belegten Nächten eingerahmt sind und kürzer sind als der aktuelle Mindestaufenthalt, lassen sich für neue Buchungen nicht mehr belegen, solange die Regel unverändert bleibt.
2. Temporäre Ausnahme setzen: Für eine konkrete Lückennacht lässt sich in Smoobu meist eine tagesgenaue Ausnahme vom Mindestaufenthalt eintragen, um diese eine Nacht doch noch buchbar zu machen.
3. Wer Lücken systematisch vermeiden will, plant Mindestaufenthalte so, dass sie zur üblichen Aufenthaltsdauer der Zielgruppe passen — bei überwiegend Wochenendgästen z. B. Vielfache von 2 Nächten.

Häufige Probleme beheben