Smoobu-Anleitungen aus der Praxis
Einrichtungsanleitungen und Best Practices — von einem Host, der Smoobu täglich nutzt.
Nuki × Smoobu einrichten
Smart-Lock mit Smoobu verbinden, automatische PINs pro Buchung aktivieren und Gäste vor der Anreise benachrichtigen.
- Geräteanforderungen: Pro vs. Standard + Bridge
- Konten Schritt für Schritt verbinden
- Automatische PINs pro Buchung
- 72h-Voranreisemeldung mit Türcode
- Häufige Fehler beheben
Home2Go-Verbindung
Smoobu-Inserate mit Home2Go verbinden und weitere Buchungen im europäischen Ferienmarkt erzielen.
- API vs. iCal — was passt wann
- Home2Go-Kanal einrichten
- Inserate für die Home2Go-Suche optimieren
Kanal-Einrichtungs-Checkliste
Welche Kanäle in welcher Reihenfolge verbinden, API vs. iCal pro Kanal, und Doppelbuchungen verhindern.
- API vs. iCal: die echten Unterschiede
- Doppelbuchungen verhindern
- Kanal-Priorität und Preissynchronisation
Nachrichten-Automatisierung
Buchungsbestätigung, Voranreise-Info, Check-in-Anleitung und Bewertungsanfrage — alles automatisch.
- Buchungsbestätigungs-Vorlage
- Voranreisemeldung mit Türcode
- Bewertungsanfrage: Zeitpunkt und Text
PriceLabs ohne Add-on
PriceLabs-Dynamikpreise per iCal-Sync nutzen — kein Smoobu-Add-on-Abo erforderlich.
- iCal-Sync einrichten
- Mindestpreis und Waisentagsregeln
- Wann das Add-on sich wirklich lohnt
FeWo-direkt (Vrbo) verbinden
Kanalverbindung zu FeWo-direkt/Vrbo über Smoobu beantragen, Unterkunft zuordnen und Preise, Verfügbarkeit und Gebühren synchronisieren.
- Voraussetzungen bei Vrbo prüfen
- API-Freischaltung über Expedia Group
- Reinigungsgebühr und Kaution abgleichen
iCal-Synchronisation einrichten
Smoobu-Kalender exportieren, externe Kalender importieren und mit Pufferzeiten Doppelbuchungen durch verzögerten Sync vermeiden.
- Export- und Import-Link einrichten
- Realistische Sync-Intervalle einschätzen
- Pufferzeit gegen Doppelbuchungen
Smoobu-Plugin für WordPress
Offizielles Smoobu-WordPress-Plugin installieren und ein Buchungswidget per Block oder Shortcode einbetten — ohne Iframe.
- Plugin installieren und aktivieren
- Mit dem Smoobu-Konto verbinden
- Widget per Shortcode oder Block einfügen
Gäste-App einrichten
Digitale Gästemappe aktivieren, mit Check-in-Infos und WLAN befüllen und den Link automatisch per Nachricht versenden.
- Gäste-App pro Unterkunft aktivieren
- Check-in, WLAN und Hausordnung befüllen
- Link automatisch per Vorlage versenden
Online Check-in einrichten
Gästedaten und optional ein Ausweisfoto vor der Anreise erfassen und den Link automatisch per Nachricht versenden.
- Formular im Bereich Experience aktivieren
- Formularfelder und ID-Upload festlegen
- Link mit [onlineCheckInLink] automatisieren
Rechnung automatisch erstellen
Rechnungsstellung aktivieren, Firmen- und Steuerdaten hinterlegen und Rechnungen automatisch pro Buchung erzeugen und versenden.
- Firmendaten und Steuersatz hinterlegen
- Automatische Erstellung pro Buchung
- Pflichtangaben nach § 14 UStG
Kaution einrichten
Kaution per Kartenvorautorisierung oder manuellem Einzug automatisch vor Anreise anfordern und nach Check-out freigeben.
- Kartenvorautorisierung vs. manueller Einzug
- Betrag und Bedingungen festlegen
- Freigabe nach Check-out automatisieren
Stripe-Zahlung einrichten
Stripe-Konto mit Smoobu verbinden und Direktbuchungen automatisch per Kreditkarte bezahlen lassen — inklusive Anzahlung und Rückerstattung.
- Stripe-Konto verbinden und verifizieren
- Vollzahlung oder Anzahlung konfigurieren
- Fehlgeschlagene Zahlungen und Rückerstattungen behandeln
Preisregeln einrichten
Saisonpreise, Wochenend-Aufschläge, Staffelrabatte nach Aufenthaltsdauer und Last-Minute-Regeln direkt in Smoobu konfigurieren.
- Basispreis und Saisonperioden anlegen
- Wochenend-Aufschlag und Staffelrabatte
- Last-Minute- und Frühbucher-Regeln
Mindestaufenthalt pro Saison
Mindestaufenthalt für Haupt- und Nebensaison unterschiedlich einstellen, mit Wochenendregeln kombinieren und Lücken im Kalender vermeiden.
- Globalen Mindestaufenthalt festlegen
- Saisonabhängige Werte anlegen
- Wochenendregeln und Lücken vermeiden
Zapier-Automatisierung einrichten
Smoobu per API-Key mit Zapier verbinden und Buchungen automatisch an Google Sheets, Slack, ein CRM oder E-Mail-Tools weiterleiten.
- Smoobu-API-Key erstellen
- Trigger und Aktion in Zapier verbinden
- Zap testen und aktivieren
Tedee Smart Lock einrichten
Tedee-Schloss mit Smoobu verbinden, Zugangscodes pro Buchung erzeugen und automatisch vor der Anreise an Gäste senden.
- Schloss für Fernzugriff vorbereiten
- Tedee-Konto mit Smoobu verknüpfen
- Code per Nachrichtenvorlage versenden
igloohome Smart Keypad einrichten
igloohome mit Smoobu verbinden, Zugangscodes pro Buchung automatisch erzeugen und vor der Anreise an Gäste senden.
- Bridge für Fernzugriff einrichten
- igloohome-Konto mit Smoobu verknüpfen
- Code per Nachrichtenvorlage versenden
Nachrichtenvorlagen für Gäste
Fertige deutsche Textbausteine für Anfragen, Sonderwünsche, Beschwerden und Erinnerungen — zum Kopieren und Anpassen.
- 12 fertige Vorlagen nach Buchungsphase
- Du vs. Sie und Ton-Tipps
- Wo Vorlagen in Smoobu abgelegt werden
Turno-Integration einrichten
Smoobu-Kalender per iCal in Turno importieren, Reinigungskräfte automatisch zuweisen und Same-Day-Turns markieren.
- iCal-Export aus Smoobu holen
- Reinigungskraft automatisch zuweisen
- Same-Day-Turn-Puffer einrichten
Chekin-Integration einrichten
Chekin mit Smoobu verbinden, Ausweis-Upload und digitale Unterschrift automatisieren und den Link vor der Anreise versenden.
- Chekin-Konto mit Smoobu verknüpfen
- Ausweisprüfung und Unterschrift konfigurieren
- Link per Nachrichtenvorlage automatisieren
Eine Anleitung fehlt? Wenn du bei einer bestimmten Smoobu-Einrichtung nicht weiterkommst,meld dich — daraus entsteht vielleicht eine neue Anleitung hier.
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